Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben in der Personalabteilung zu managen, um ein exzellentes Mitarbeitender-Erlebnis zu gewährleisten und gleichzeitig die Abteilungs- und Hotelziele zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben im HR-Bereich zu übernehmen, um unseren Team Member ein hervorragendes Erlebnis zu bieten. Du arbeitest mit den HR-Systemen und bist hauptverantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung bei uns im Hotel. Konkret bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Verwaltung der HR-Administration wie Verträge, Schreiben und Personalakten
• Sicherstellung der Aktualität der Daten in allen HR-Systemen
• Unterstützung der Betreuung der Team Member im Hotel in vertraulicher Weise, einschließlich Disziplinarverfahren
• Durchführung des Recruiting-Prozesses von Ausschreibungen über Vorstellungsgespräche bis hin zu Vertragserstellung und Onboarding
• Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele

• Unterstützung bei Trainingsaktivitäten in den Abteilungen, einschließlich Onboarding, Praktika, Jobmessen und Schulungsunterlagen

• Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Wen suchen wir?

Ein/e Assistant HR Manager/in, der/die für Hilton tätig ist, arbeitet stets im Interesse unserer Gäste und gemeinsam mit unseren Team Membern. Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, solltest du die folgenden Qualifikationen und Werte mitbringen:

• Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Positive Grundeinstellung
• Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hoher Grad an Serviceorientierung, sowohl intern als auch extern
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Flexibilität, um auf unterschiedliche Situationen reagieren zu können
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
• Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis

Von Vorteil wären außerdem folgende Kenntnisse und Qualifikationen:

• Vorerfahrungen in der Hotellerie
• Aus- und Weiterbildungen im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau/mann, AEVO)

Was dich bei Hilton erwartet

Hilton ist eines der führenden Hospitality-Unternehmen weltweit – von luxuriösen Full-Service-Hotels bis hin zu modernen Midscale-Konzepten. Unsere Vision „to fill the earth with the light and warmth of hospitality“ leben wir jeden Tag – und unsere Team Members stehen dabei im Mittelpunkt.

Deine Benefits:

• Go Hilton – attraktives Team-Member-Reiseprogramm
• Family & Friends Travel Program
• Zugang zur Hilton University mit über 3.000 Trainings

• Ein kostenfreies Team-Member-Meal pro Schicht

• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits, Wellhub