Office, Real Estate & Facility Management Specialist (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit | Unternehmenszentrale München

MyPlace – SelfStorage

Ihre Rolle – das Herzstück unserer Organisation

Als Office, Real Estate & Facility Management Specialist (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen Abläufe, Projekte und standortbezogenen Prozesse reibungslos funktionieren. Sie arbeiten eng mit der Bau-, Expansions- und Facility-Abteilung zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben, die unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser machen.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, zentral

• Steuerung administrativer Prozesse (Korrespondenz, Bestellungen, Dokumentenmanagement)
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen
• Koordination zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnerunternehmen
• Pflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Organisatorische Unterstützung der Bau- und Expansionsabteilung (z. B. Projektvorbereitung, Terminplanung, Unterlagenmanagement)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Büro- und Projektprozesse

Facility-Management-Aufgaben – Sie halten unsere Standorte am Laufen

• Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung von Handwerkern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Schadensaufnahme, Dokumentation und Abwicklung von Versicherungsfällen
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Standorten, Dienstleistern und internen Bereichen

Was Sie mitbringen – Persönlichkeit & Professionalität

• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Eigenverantwortung
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Solides kaufmännisches Verständnis
• Erfahrung im Immobilien-, Facility- oder Projektumfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Was wir Ihnen bieten – ein Umfeld, das begeistert

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden, privat geführten Unternehmen
• Flache Hierarchien, wertschätzende Unternehmenskultur und offene Kommunikation
• Attraktives Gehalt mit leistungsbezogenen Boni
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work Life Balance

Über MyPlace – stabil, werteorientiert, zukunftsgerichtet

• Marktführer im deutschsprachigen Raum mit über 74 Standorten
• Familiengeführtes, sozial verantwortungsbewusstes Unternehmen
• Engagiertes Team in der Münchner Zentrale
• Persönliche Weiterentwicklung durch vielseitige Aufgaben und echte Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Marktumfeld

Werden Sie Teil der MyPlace Familie!

Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen – wir suchen Menschen, die mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen möchten.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Mehr Infos unter Jobs auf www.myplace.de